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讓自己快速進入工作狀況的10個重點!

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brian 發表於 2016-1-5 11:07 | 顯示全部樓層 |閱讀模式

下面是篇相當相當實用的心得文,轉貼自 c9s 的網站,主要是因為現代人作用的電腦環境裡面太多太多干擾因素了,只要一開電腦、一開手機就沒完沒了,一直刷 FB, 一直看各種訊息與好笑的資訊,一轉眼整個上午就沒了。明明安排好晚上安靜的時間要看看書或把沒做完的事情搞定,可是一開電腦又迷失了....

等到真的要做事時,卻發現自己已經沒有精神、沒有動力了,有點慘啊。。。。



如果你也常常有這類的困擾,可以參考以下要點:


快速進入工作狀況的十個要點


因為跟生產力奮戰好幾年了 XD 簡單紀錄一下幾點心得跟大家分享…
  • 關閉所有瀏覽器分頁,只留下工作用分頁。 還沒讀完的分頁善用 OneTab 或 Pocket 整理。用不到的分頁不管未來會不會用到一定要關閉。每次工作前花個十分鐘儲存網址,保證心理輕輕鬆鬆。
  • 轉換情境: 當你在同一個環境遲遲無法進入狀況,試著換到另外一個新的環境,可讓你快速進入狀況。
  • 關閉所有不重要訊息的通知: 社群網路的東西應該是在通勤或離開工作時消遣看就好,很多人會保留社交網路通知,工作沒幾分鐘手機響了就急著拿出來看一下,這樣很容易分散注意力,且根據最近的研究,越常這樣越容易導致智商降低。
  • 設定蕃茄鐘。 這個很多人談過了,跳過不談。
  • 善用 OS X 的 Space 功能做工作情境切換。並且養成桌面乾淨不放東西的好習慣。真的要放的話,不要超過五個資料夾。
  • 妥善分配大腦資源,把心煩、瑣碎的事情先處理掉。
    你可能不知道你在操作各個不同的桌面應用程式時,你的大腦其實消耗了部分資源在記憶 “某個 Issue 在某個 App”, “某個內容的解法在某個瀏覽器分頁”, “某個筆記只寫了一半,放在 Evernote 上”, “會議記錄還沒整理完” 等等等等等…….
    只要有東西做一半,你放在那邊,就會花掉越多資源掛念那些項目,你花越多資源在掛念這些小項目,就會讓你很難進入狀況,因此上面第一點所提的,就是在減少這類的資源消耗。分頁、程式等等用不到的就盡量關掉,要用到再另外開啟。(garbage collection)
  • 能快速解決的項目就盡快解決,先從最小的項目開始。有的時候,容易做的部分,不要熬夜急著做完,留到第二天開始做,也可以幫助第二天快速進入狀況。
  • 工作前先寫 Todo,雖然有些項目做不完,但建議每次都重新寫一次,用筆記本的新頁面重新謄一遍還沒做完的項目。這樣做,一方面可以減少心理壓力(覺得做很慢沒進度)一方面可以營造重新開始的情境,此外你也可以把項目細節寫得前一次更清楚。
  • 意志力的聚焦其實類似使用界王拳集氣 XD,資源的重新分配需要一段時間,但只要分配好,能用的資源越多,就很容易進入狀況。隨著常常練習分配資源,進入狀況的速度就會越快。
  • 不一定要非常安靜的辦公室、大螢幕或幾萬塊的椅子才能集中注意力,只要多練習即可,筆者現在在公車上、捷運上、7–11 都可以很快速進入狀況,相信你也可以。 XD


以上文章轉貼自:c9s

https://medium.com/@c9s/%E4%B8%8 ... 13ce3561#.d8772t5la


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