迎接無拘無束、鬧中取靜的現代工作環境

迎接無拘無束、鬧中取靜的現代工作環境

Jabra先進通訊技術結合豐富產品組合，可協助企業員工應對現代辦公環境變革

2015年6月4日，台灣 – 全球免持式通訊解決方案創新領導廠商捷波朗（Jabra）日前倡導「無拘無束、鬧中取靜」的嶄新工作環境概念。針對現代辦公環境的特點，捷波朗連續推出多款重量級產品，包括Jabra Evolve系列、Jabra Stealth UC系列以及Jabra MOTION Office系列，大幅滿足員工在開放或行動環境中，實現有效協作並提高專注力的迫切需求。

隨著社會不斷向知識型經濟發展，實體工作場所的概念，也受到了巨大的衝擊。行動辦公的興起，使得員工的工作地點不再局限於某個固定辦公室。此外，越多越多的公司正打破傳統的辦公室格局，逐漸採用開放式辦公室設計。為因應此最新趨勢，Jabra推出了先進通訊技術和豐富產品組合，以便隨時隨地為知識性員工打造個人專屬的注意集中區，實現靈活無縫溝通的極致體驗。

事實上，傳統辦公室的概念已不復存在。今天，員工雖可繼續使用鍵盤輸入來製作試算表或簡報、與團隊成員協作或與客戶交談，但最大的差異是，他們不再受限於單一地點。隨著勞動力行動化的比例提高至 35%（預測 2017 年將提高至 75%），任何員工只要擁有筆記型電腦、網路連線和手機，任何地點都是辦公室。

捷波朗港澳台地區總經理侯智星先生表示：「無論是開放式辦公室還是行動辦公環境，員工都面臨著各種干擾，但其工作效率卻不能因而下滑。同時，工作環境邊界愈加模糊，使得無縫協力運作和清晰流暢的溝通，變得比任何時候都更為重要。捷波朗深入調查當今的工作環境，進而推出多款重量級產品，以協助企業員工從容應對各種環境挑戰。」

行動或開放式辦公環境蔚為潮流

傳統的辦公室疆界已逐漸瓦解，無論在任何地點，員工只需網路、筆記型電腦和耳機，就可以進入辦公狀態。根據研究資料顯示，行動工作者已占全部勞動力的35%，預測將於2017年上升至75%。Jabra在全球各地進行的研究指出，69%的知識型員工表示，置身於受噪音干擾的辦公環境中，工作效率會受到極大的影響，如何同時實現專注工作和高效溝通，成為企業員工在現代辦公環境中的一大挑戰。

噪音與竊聽所帶來的挑戰

新的開放式辦公室概念，為現代知識工作者帶來不少挑戰，現在甚至出現了更重大的需求：設法在噪音下保持專注或與他人溝通。由於辦公室內部採開放式設計，員工往往受到各種干擾的持續轟炸，諸如路過者發出聲響，或周圍環境發出的噪音（例如座位在辦公室影印機旁）。此外，員工也感到缺乏隱私。除了無法避免同事聽到自己說話之外，員工也無法遮蔽周遭的聲音，工作效率大受影響[1]。

在外工作所面臨的環境同樣惡劣，談論機密資訊時被偷聽的風險更高，外來噪音也會不斷干擾重要的討論。不僅如此，行動工作者還得設法建立穩定、安全的網路連線，同時也需要尋找「安靜」的場所，才能思考和工作。

儘管如此，現代工作者仍被要求交出好成績，而且有越來越多人不得不跨區工作。因此，無縫協作與清楚溝通的重要性更勝以往。企業在尋求開放式辦公室解決方案時，必須將此基本需求納入考量。

以科技解決問題

克服這些挑戰的關鍵在於使用正確的工具。這套工具必須提供舒適且經過特殊設計的功能，以符合現代新型工作環境的需求。除了提供企業級品質外，這類裝置也應具備針對辦公室噪音而設計的降噪功能，甚至可以協助解決環境干擾，創造可讓人全神貫注的空間，以提升員工專注力和工作滿意度。

另一項同樣重要的功能，是這些通訊配件應與現代工作者所用裝置的生態系統相容 – 不論是個人智慧型手機或公司配發的平板電腦和筆記型電腦。

這項任務起初可能會因為現今市場上的選擇眾多而顯得困難重重，但回報將遠高於付出。只要做對了，員工就能隔絕噪音並專注於自身工作，並在必要時與同事互動、協作。最終，這也將使員工能夠克服干擾，接受這種新型工作環境。