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迎接無拘無束、鬧中取靜的現代工作環境

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brian 發表於 2015-6-8 15:05 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
迎接無拘無束、鬧中取靜的現代工作環境
Jabra先進通訊技術結合豐富產品組合,可協助企業員工應對現代辦公環境變革

2015年6月4日,台灣 – 全球免持式通訊解決方案創新領導廠商捷波朗(Jabra)日前倡導「無拘無束、鬧中取靜」的嶄新工作環境概念。針對現代辦公環境的特點,捷波朗連續推出多款重量級產品,包括Jabra Evolve系列、Jabra Stealth UC系列以及Jabra MOTION Office系列,大幅滿足員工在開放或行動環境中,實現有效協作並提高專注力的迫切需求。
隨著社會不斷向知識型經濟發展,實體工作場所的概念,也受到了巨大的衝擊。行動辦公的興起,使得員工的工作地點不再局限於某個固定辦公室。此外,越多越多的公司正打破傳統的辦公室格局,逐漸採用開放式辦公室設計。為因應此最新趨勢,Jabra推出了先進通訊技術和豐富產品組合,以便隨時隨地為知識性員工打造個人專屬的注意集中區,實現靈活無縫溝通的極致體驗。
事實上,傳統辦公室的概念已不復存在。今天,員工雖可繼續使用鍵盤輸入來製作試算表或簡報、與團隊成員協作或與客戶交談,但最大的差異是,他們不再受限於單一地點。隨著勞動力行動化的比例提高至 35%(預測 2017 年將提高至 75%),任何員工只要擁有筆記型電腦、網路連線和手機,任何地點都是辦公室。
捷波朗港澳台地區總經理侯智星先生表示:「無論是開放式辦公室還是行動辦公環境,員工都面臨著各種干擾,但其工作效率卻不能因而下滑。同時,工作環境邊界愈加模糊,使得無縫協力運作和清晰流暢的溝通,變得比任何時候都更為重要。捷波朗深入調查當今的工作環境,進而推出多款重量級產品,以協助企業員工從容應對各種環境挑戰。」
行動或開放式辦公環境蔚為潮流
傳統的辦公室疆界已逐漸瓦解,無論在任何地點,員工只需網路、筆記型電腦和耳機,就可以進入辦公狀態。根據研究資料顯示,行動工作者已占全部勞動力的35%,預測將於2017年上升至75%。Jabra在全球各地進行的研究指出,69%的知識型員工表示,置身於受噪音干擾的辦公環境中,工作效率會受到極大的影響,如何同時實現專注工作和高效溝通,成為企業員工在現代辦公環境中的一大挑戰。
噪音與竊聽所帶來的挑戰
新的開放式辦公室概念,為現代知識工作者帶來不少挑戰,現在甚至出現了更重大的需求:設法在噪音下保持專注或與他人溝通。由於辦公室內部採開放式設計,員工往往受到各種干擾的持續轟炸,諸如路過者發出聲響,或周圍環境發出的噪音(例如座位在辦公室影印機旁)。此外,員工也感到缺乏隱私。除了無法避免同事聽到自己說話之外,員工也無法遮蔽周遭的聲音,工作效率大受影響[1]
在外工作所面臨的環境同樣惡劣,談論機密資訊時被偷聽的風險更高,外來噪音也會不斷干擾重要的討論。不僅如此,行動工作者還得設法建立穩定、安全的網路連線,同時也需要尋找「安靜」的場所,才能思考和工作。
儘管如此,現代工作者仍被要求交出好成績,而且有越來越多人不得不跨區工作。因此,無縫協作與清楚溝通的重要性更勝以往。企業在尋求開放式辦公室解決方案時,必須將此基本需求納入考量。
以科技解決問題
克服這些挑戰的關鍵在於使用正確的工具。這套工具必須提供舒適且經過特殊設計的功能,以符合現代新型工作環境的需求。除了提供企業級品質外,這類裝置也應具備針對辦公室噪音而設計的降噪功能,甚至可以協助解決環境干擾,創造可讓人全神貫注的空間,以提升員工專注力和工作滿意度。
另一項同樣重要的功能,是這些通訊配件應與現代工作者所用裝置的生態系統相容 – 不論是個人智慧型手機或公司配發的平板電腦和筆記型電腦。
這項任務起初可能會因為現今市場上的選擇眾多而顯得困難重重,但回報將遠高於付出。只要做對了,員工就能隔絕噪音並專注於自身工作,並在必要時與同事互動、協作。最終,這也將使員工能夠克服干擾,接受這種新型工作環境。

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