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Email 收完不刪除,公司、家裡都可重複下載、閱讀

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brian 發表於 2013-11-16 17:23 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
一般情況下,當我們用Outlook或Outlook Express收完郵件後,郵件伺服器便會自動將收取過的郵件刪除掉,空出空間存放其他新郵件。不過如果你希望在公司收完信後,回家還可以重複下載來閱讀,那該怎麼設定呢?
以下,我們示範Outlook Express的設定方法,讓我們在收信時,可以將郵件備份一份在伺服器上,除非我們指定刪除該郵件,否則他會一直存在郵件主機上,讓我們可以在不同時間、不同地點將留存在郵件伺服器中信件收取下來閱讀,等到確定不需要時,再刪除。


設定方法:
第1步 首先,開啟Outlook Express軟體,依序按下〔工具〕→【帳戶】,準備設定郵件收發功能。




第2步 接著切換到〔郵件〕活頁標籤,找到你要設定的Email帳戶後,點選使其反白,然後再按一下〔內容〕。



第3步 接著切換到〔進階〕活頁標籤,先勾選「在伺服器保留郵件備份」,即可將郵件存放在郵件伺服器,不管收信收幾次,都不會被刪除。

如果你希望在刪除不要的信件時,也可以一併將伺服器中的不要的郵件刪除,可以再勾選「從[刪除的郵件]資料夾刪除後,就從伺服器刪除」,設定完成後,再按下〔確定〕。以後,當我們在公司或學校收完郵件,回到家裡後,還是可以再閱讀到同樣的郵件,不用擔心郵件只能收一次囉!




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