現在越來越多人都知道要用WinRAR來壓縮、解壓縮檔案，不過，一開始安裝好WinRAR軟體時，預設會壓縮成RAR格式，而且壓縮率也不是最高的。如 果你希望在使用滑鼠右鍵快速壓縮時，可以將壓縮檔預設壓縮成普及率較高ZIP壓縮格式，可以按照下面的方法來設定，順便將壓縮率調高，讓壓縮好的檔案更小 一點。
第1步 開啟WinRAR軟體主視窗，依序按下〔選項〕→【設定】，準備調整WinRAR的設定值。如果你尚未安裝好用的WinRAR壓縮軟體的話，可以按「這裡」下載。
第2步 先切換到〔壓縮設定〕活頁標籤，接著再點選〔建立預設值〕按鈕。
第3步 在「壓縮檔格式」方塊中點選「ZIP」，以後，當我們在檔案上直接按滑鼠右鍵壓縮檔案時，便會自動壓縮成ZIP格式。（附檔名為.ZIP）
第4步 如果你希望能將檔案壓縮到最小，可以在下面的「壓縮方式」選單中選擇【壓縮最佳】。
第5步 如果你希望在每一個壓縮好的檔案中都輸入註解文字，方便收到檔案的先閱讀相關資訊的話，可以切換到〔註解〕活頁標籤，然後在「自行輸入註解」處輸入你要說的話，全部設定完畢再按下〔確定〕。
第6步 如圖，當我們以後要壓縮檔案時，可以直接在檔案上上按一下滑鼠右鍵，再點選【加到」***.zip」】，便會自動將檔案以最佳壓縮的方式，壓縮成副檔名為「.ZIP」的檔案囉。
第7步 如圖，當我們開啟壓縮檔後，右邊視窗便會出現之前輸入的註解訊息，方便讓收到檔案的人，可以馬上知道這個壓縮檔裡面有哪些檔案、資訊。
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