收發E-mail幾乎是大家天天都會做的事，不過，要怎麼讓發出去的信件裡的「寄件者」欄位變成你喜歡的名稱呢？這個名稱在一開始設定E-mail帳號時，可能有些人會剛好有設定到，如果現在要再另外修改，讓它顯示其他暱稱、或公司名稱、部門名稱時，那該怎麼修改呢？
▲如圖，寄件者名稱其實可以直接掛上公司名稱、部門名稱的。
一、Outlook的設定方法
第1步 依照所使用的郵件收發軟體不同，有不同的設定方法。如果你是用Outlook來收發信，可以直接按照下面步驟來設定。首先，開啟Outlook軟體主視窗，依序按下〔工具〕→【電子郵件帳號】，準備修改E-mail帳號的設定。
第2步 先點選「檢視或變更現有的電子郵件帳號」，然後再按一下〔下一步〕。
第3步 接著在方框中點選你要修改的E-mail帳號，使其反白後，再按一下〔變更〕。這裡的每個E-mail帳號的寄件者名稱都是各自獨立的，要修改的話，也是得分開設定。
第4步 接著在「您的名稱」右邊方框輸入你喜歡的名稱，如「網境科技Brian」，然後再按一下〔下一步〕，完成設定的步驟。以後，當你用這個E-mail帳號寄信出去時，寄件者的欄位便會顯示你所設定的公司名稱、暱稱或其他你喜歡的文字。
二、Outlook Express 設定方法
第1步 如果你所使用的收發信軟體是Outlook Express的話，則可按照以下的方式來設定。開啟Outlook Express主視窗，依序按下〔工具〕→【帳戶】，準備修改E-mail帳號的設定。
第2步 先切換到〔郵件〕活頁標籤中，接著在方框中點選你要修改的帳號，使其反白後，再按一下〔內容〕對話盒。
第3步 接著，在〔一般〕活頁標籤中的「名稱」右邊，輸入你喜歡的名稱或文字，輸入完畢後再按下〔確定〕。
第4步 設定好之後，可以自己E-mail給自己測試看看。如圖，我們已經順利將自己的寄件者名稱，修改為「3Cbank密技百樂門」。以後，收到信的人，都可以直接在寄件者名稱處看到完整的訊息，不會搞不清楚這個Mary是哪個Mary囉！ ^_^ 
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