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如何修改 Outlook寄件者名稱?

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brian 發表於 2013-11-16 16:41 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
收發E-mail幾乎是大家天天都會做的事,不過,要怎麼讓發出去的信件裡的「寄件者」欄位變成你喜歡的名稱呢?這個名稱在一開始設定E-mail帳號時,可能有些人會剛好有設定到,如果現在要再另外修改,讓它顯示其他暱稱、或公司名稱、部門名稱時,那該怎麼修改呢?

▲如圖,寄件者名稱其實可以直接掛上公司名稱、部門名稱的。



一、Outlook的設定方法

第1步 依照所使用的郵件收發軟體不同,有不同的設定方法。如果你是用Outlook來收發信,可以直接按照下面步驟來設定。首先,開啟Outlook軟體主視窗,依序按下〔工具〕→【電子郵件帳號】,準備修改E-mail帳號的設定。



第2步 先點選「檢視或變更現有的電子郵件帳號」,然後再按一下〔下一步〕。



第3步 接著在方框中點選你要修改的E-mail帳號,使其反白後,再按一下〔變更〕。這裡的每個E-mail帳號的寄件者名稱都是各自獨立的,要修改的話,也是得分開設定。



第4步 接著在「您的名稱」右邊方框輸入你喜歡的名稱,如「網境科技Brian」,然後再按一下〔下一步〕,完成設定的步驟。以後,當你用這個E-mail帳號寄信出去時,寄件者的欄位便會顯示你所設定的公司名稱、暱稱或其他你喜歡的文字。





二、Outlook Express 設定方法
第1步 如果你所使用的收發信軟體是Outlook Express的話,則可按照以下的方式來設定。開啟Outlook Express主視窗,依序按下〔工具〕→【帳戶】,準備修改E-mail帳號的設定。



第2步 先切換到〔郵件〕活頁標籤中,接著在方框中點選你要修改的帳號,使其反白後,再按一下〔內容〕對話盒。



第3步 接著,在〔一般〕活頁標籤中的「名稱」右邊,輸入你喜歡的名稱或文字,輸入完畢後再按下〔確定〕。



第4步 設定好之後,可以自己E-mail給自己測試看看。如圖,我們已經順利將自己的寄件者名稱,修改為「3Cbank密技百樂門」。以後,收到信的人,都可以直接在寄件者名稱處看到完整的訊息,不會搞不清楚這個Mary是哪個Mary囉! ^_^



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