當我們使用Word製作各式各樣的圖表、文件時，一定會常常需要輸入重複性的文字、表格或者圖文整合的版塊，這時，如果還要每次都去找以前輸入過的項目來複製、貼上，不但不容易找，而且會變得沒效率。
現在，我們可以使用Word超方便的【自動圖文集】功能，直接將各式各樣的圖表、重複性文字或者表格、單據等等，全部都儲存在自動圖文集中，在使用自動圖文及的快速貼上快速鍵功能，用最快的方式貼上你慣用的表格或圖文，大大加快文書處理的效率與速度唷！
一、將常用圖文存入【自動圖文集】中： 第1步 首先，先用Word打好一段你常用需要儲存到【自動圖文集】中的圖文。這段圖文可以是任何的文字、圖片、符號或者表格。
第2步 輸入完畢後，用滑鼠左鍵選取要儲存的部份，使其反白後，再依序按下〔插入〕→【自動圖文集】→【新增】，準備將此段圖文新增到自動圖文集中。
第3步 接著會出現一個「建立自動圖文集」的對話盒，在方框中輸入此段圖文集的快速鍵代號，這邊可以輸入中文、英文或數字皆可，不過最好是簡短、好記的代號，因為之後會常常用得到。輸入完畢後，再按下〔確定〕按紐，這段圖文、表格，便可儲存到【自動圖文集】中。 二、使用〔F3〕快速鍵，快速呼叫已存圖文 第1步 日後，當我們需要調用【自動圖文集】裡的特定圖文時，可以直接在編輯視窗中輸入當初設定好的「快速鍵代號」，輸入完畢後，馬上按一下鍵盤上的〔F3〕，即可使用快速鍵馬上呼叫出剛剛所設定的圖文。
第2步 如 圖，原本的圖文完完整整的被張貼到你所指定的位置，如果你不想使用快速鍵，也可依序按下〔插入〕→【自動圖文集】→【內文】→【i40】，最後面的 「i40」就是之前我們所設定的「快速鍵代號」，直接點一下一樣可以自動貼好原本設定好的表格或圖文。有了【自動圖文集】的好用功能，以後在寫報告或打文 件時，便可善加利用，大大加快工作效率唷！ 
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