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在Word中增加「選擇性貼上」快速鍵

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brian 發表於 2013-11-16 02:56 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
有時候我們可能會需要將網頁上的圖文貼在Word檔裡面收藏,不過有些時候某些網站的文字格式可能會讓整個Word檔變得很醜,如果你只想收藏那些說明文 字,又不想貼上一堆奇奇怪怪的表格、選單,可以透過Word中的「選擇性貼上」功能來處理,讓我們可以依照實際需要,去除網頁上的各式文字裝飾屬性,只擷 取、貼上文字部份。
以下我們可以將「選擇性貼上」的功能另外提取出來,放在比較明顯的工具列上,並且設定快速鍵,讓我們可以直接用鍵盤快速操作。


▲ 如上圖,左邊為直接貼上網頁圖文,會把網頁樣式也一併貼上。如果你只想留下該頁面中的文字,或者相關標題、敘述,可以用「選擇性貼上」功能,貼上後會變成如右圖。




設定方法:
第1步 首先開啟Word視窗,依序按下〔工具〕→【自訂】。



第2步 進入自訂工具列的模式後,先點一下〔編輯〕功能表,找到功能表中的【選擇性貼上】選項後,在該項目上按住滑鼠作鍵不放,再將他拖拉到上方工具列上適當位置,最後再放開滑鼠左鍵,即可將此功能直接拉到外部的工具列上,方便點選操作。



第3步 以後,我們如果要將網頁上的文字抓下來,卻又不想把圖片、超連結或其他文字尺寸、顏色等格式都複製下來的話,就可以直接用「選擇性貼上」的功能來操作。先選取你要抓取的圖文,然後在選取的文字上按右鍵,再點選【複製】,將這些圖文複製下來。



第4步 複製下來後,開啟Word軟體,並按一下工具列上的〔選擇性貼上〕按鈕,便會出現一個「選擇性貼上」對話盒,我們可以選擇要貼上的型態,如果要去掉其他文字格式,只將文字內容貼上的話,可以選擇「未格式化文字」,再按下〔確定〕。
快速鍵:Alt+S (先按住鍵盤上的〔Alt〕鍵不放,再按一下〔S〕即可。)



第5步 如圖,原本網頁上的一堆圖檔、超連結、與文字樣式、顏色格式等,通通被取消,只留下最單純的純文字內容,方便我們日後繼續做編輯等。




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