電腦裡如果存了一些機密資料不想被其他人看到的話，有沒什麼好方法可以幫資料夾上鎖，讓其他人不可輕易開啟、閱讀呢？以下我們介紹微軟所提供的一個超方便的免費軟體－「Microsoft Private Folder 1.0」，用它來幫我們在文件夾中新增一個加密保護過的私人資料夾，每次開啟時都要輸入正確的密碼，否則無法正常開啟，達到資料完全保密的目的。
第1步 請到「這裡」下載「Microsoft Private Folder 1.0」軟體，下載回來後，直接在「MSPF10CHT.msi」檔案上按兩下滑鼠左鍵，再點選〔下一步〕並按照一般安裝程序將軟體安裝到電腦中。
第2步 安裝好之後，依序按下桌面左下角的〔開始〕→【所有程式】→【Microsoft Private Folder 1.0】→「Microsoft Private Folder 1.0」，執行資料夾加密軟體。
第3步 第一次啟動軟體的時候，我們必須先設定好私人資料夾的開啟密碼，出現「歡迎」的畫面時，直接在〔下一步〕上按一下滑鼠左鍵。
第4步 接著分別在「設定密碼」、「確認密碼」兩個欄位輸入你自己的密碼，輸入完畢後，再按〔下一步〕繼續。 注意！這裡所設定的密碼千萬不能忘記或打錯，一旦忘記了，裡面的資料就完全無法再救出來了！使用時請小心、謹慎！
第5步 設定好之後，再按下〔完成〕。
第6步 接著我們可以再桌面上看到一個「My Private Folder」的圖示，在該圖示上按兩下滑鼠左鍵，便會出現一個「存取 My Private Folder」的對話盒，直接在「輸入密碼」處輸入你剛剛設定的密碼，再按下〔確定〕即可開啟你專屬的私人資料夾，也就是透過「Microsoft Private Folder」軟體加密保護過的資料夾。
第7步 輸入正確密碼後，即可開啟你的私人資料夾，你可以像使用一般資料夾一樣，把檔案拖拉到「My Private Folder」資料夾中，一旦把檔案放到此資料夾，程式便會自動透過一種極嚴謹的加密程序將檔案都重新編碼過，除非你透過正常的方式解密，否則就算其他人透過其他方式拿到該檔案還是無法破解、開啟。
第8步 存放好檔案後，你還需要做最後一個步驟，在桌面右下角的黃色的鎖頭圖示上上按一下滑鼠右鍵，再點選【鎖住My Private Folder】，即可將此資料夾上鎖，讓其他人不可任意開啟。
第9步 當你要存取該加密資料夾時，可以直接按桌面上的「My Private Folder」圖示，或者直接切換到「C:\Documents and Settings\brian\My Private Folder」資料夾(路徑中的brian請改為你自己的帳號名稱)。開啟資料夾時，會詢問我們密碼，輸入完畢後再按下〔確定〕即可進入。如果沒有輸入正確密碼，則完全無法開啟。
第10步 有些人想說開機時用DOS模式啟動電腦再去抓檔案，或者直接用安全模式進去挖檔案，不過挖出來的檔案也是加密處理過的，無法正常閱讀，還是必須透過「Microsoft Private Folder 1.0」軟體的正常解碼程序才有辦法正常使用。 注意！如果你將某些檔案放到加密資料夾，記得要重灌電腦前要先將檔案還原或另外備份。該軟體僅為加密作用，真的非常重要的檔案除了加密保護外，最好還是另外異地備份一次，避免其他原因出錯導致無法開啟檔案。
如果你覺得微軟這個「Microsoft Private Folder 1.0」軟體還太陽春，想要更完整的加密保護功能，可以參考「HyperWeb - 個人資料保密工具」，透過虛擬磁碟機、資料夾保密與偽裝、文件加密、密碼保險箱等功能，將你的文件作最嚴密的保護。詳細細節：按這裡。
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