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讓Outlook有新信時自動跳出通知視窗

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brian 發表於 2013-11-16 02:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
當我們使用Outlook來收發Email時,通常都得另外開啟Outlook視窗、再按下〔傳送/接收〕按鈕才會知道有沒有人寫信過來。如果你不想一直重複的開啟、關閉來確認,希望電腦能夠自動跳出提醒通知訊息的話,該怎麼設定呢?
以下我們以Outlook 2003為例,先讓Outlook可以在縮小視窗後,自動隱藏在背景中執行,接著再讓它收到新信時,自動在右下角跳出浮動視窗,提醒我們新郵件的標題與內容簡述。



一、 讓Outlook縮小後仍在背景運作、自動收信
第1步 首先,我們可以讓Outlook視窗隱藏在系統的背景中執行,讓桌面的工作列可以更簡潔些。在桌面右下角Outlook圖示上按一下滑鼠右鍵再點選【最小化之後隱藏】,當該選項呈現勾選狀態時,Outlook視窗在最小化後便會自動隱藏整個視窗。




二、 讓Outlook自動發出新郵件的提醒通知視窗
第1步 接著,我們可以開始設定Outlook讓它可以自動發出提醒通知對話盒。開啟Outlook視窗,依序按下〔工具〕→【選項】。



第2步 出現「選項」對話盒後,先切換到〔偏好〕活頁標籤中,並在〔電子郵件選項〕按鈕上按一下滑鼠左鍵。



第3步 出現「電子郵件選項」對話盒後,直接按一下〔進階電子郵件選項〕按鈕。



第4步 接著在「進階電子郵件選項」對話盒中,勾選「新郵件送達我的收件匣時」方框中的提醒功能。注意!必須有勾選「顯示新郵件桌面通知」功能,以後才會出現提醒視窗,否則新郵件來是不會跳出視窗提醒我們的。勾選後,再按一下〔桌面通知設定〕按鈕。



第5步 接著我們可以在「桌面通知設定」對話盒中設定提醒視窗要出現多久,還有他的透明度。設定完後,再按下〔確定〕按鈕即可完成全部的設定工作。



第6步 如圖,以後當Outlook收到新郵件時,右下角的系統列便會自動出現一個長方形的對話盒,提醒我們現在有一封新郵件可以讓我們閱讀,視窗中還會出現該郵 件的標題、與郵件中的前幾行字,如果要馬上閱讀郵件的話,可以直接按下該標題,跳到Outlook視窗中開啟該郵件內文。



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