|
Plustek AI 整合文件辨識、智慧歸檔與系統寫入 ，協助企業推進文件流程自動化
支援印刷與手寫內容辨識、自訂命名及資料擷取，提供託管平台與地端部署選擇 精益科技（Plustek）以 Plustek AI 文件智慧解決方案，協助企業將日常文件轉換為可供業務系統使用的結構化資料。透過整合文件擷取、內容辨識、欄位擷取、結果覆核、自動命名分類與資料輸出，將文件數位化從影像保存延伸至企業工作流程，減少重複整理與人工輸入的負擔。 企業處理發票、訂單、物流單據與手寫表單時，即使已將紙本掃描成電子檔，後續仍可能需要逐份確認內容、修改檔名、分類歸檔，再將資料輸入管理系統。Plustek AI 串聯辨識、整理與資料傳遞流程，協助企業將文件內容轉化為可檢查、可運用的資訊。 辨識印刷與手寫內容，擷取所需關鍵資訊 Plustek AI 可辨識文件中的印刷與手寫內容，定位企業所需欄位，並將擷取結果整理為結構化資料，應用範圍涵蓋發票、物流單據、手寫表單及身分證明文件等類型。 在辨識與擷取過程中，系統提供信心度標示，並保留人工覆核機制，讓使用者能在資料進入後續流程前檢查內容，兼顧自動化作業與結果確認需求。 依文件內容自動命名，建立一致歸檔方式 針對日常文件整理，Plustek AI 可運用擷取出的客戶名稱、文件編號、日期與文件類型等資訊，依企業自訂規則產生檔名，並自動分類至對應資料夾。 例如，企業可將「客戶名稱、文件編號、日期」組合為統一命名格式，讓檔案名稱直接反映文件內容。透過一致的命名與分類規則，減少逐份改名、判斷存放位置與搬移檔案的作業，方便團隊後續查找及管理。 銜接既有企業系統，減少重複輸入 針對需要進一步運用文件資料的企業，Plustek AI 支援將擷取結果整理為 CSV、Excel、JSON 等格式，並依專案需求銜接既有業務系統。 透過 RPA（機器人流程自動化），可將擷取資料輸入 ERP 等企業系統，包含 SAP 與鼎新等應用，減少人員在文件與系統之間反覆查閱、複製及輸入資料的作業。對於需要將辨識功能嵌入自有應用程式的開發團隊，亦提供 API 與 SDK 選項。實際串接系統、欄位對應與執行流程，依各專案需求確認。 提供地端 AI Box 部署，因應資料管理需求 Plustek AI 提供企業級託管平台與地端部署選擇，讓企業依文件處理環境及資料管理需求規劃導入方式。 對於需要在內部網路處理文件的企業，Plustek 可依文件類型與工作流程準備 AI 方案，透過 AI Box 或企業自有伺服器部署，讓文件辨識、資訊擷取與後續處理於內部環境執行，無須使用外部 AI 服務。地端方案可依需求納入自動命名、分類與輸出功能，具體處理範圍依專案規劃。 以實際文件評估，規劃適合的導入流程 企業可聯繫 Plustek 團隊，洽詢產品資訊與實際文件測試，針對擷取欄位、命名規則、分類方式、輸出格式及部署需求進行評估，作為規劃文件流程自動化的依據。 關於精益科技（Plustek） Plustek 創立於 1986 年，以掃描與文件影像技術為基礎，提供文件擷取與處理解決方案。 Plustek AI 整合文件辨識、資訊擷取、自動命名分類及系統銜接，協助企業將文件內容轉化為可供工作流程使用的資料。
|
