在Word中增加「選擇性貼上」快速鍵

有時候我們可能會需要將網頁上的圖文貼在Word檔裡面收藏，不過有些時候某些網站的文字格式可能會讓整個Word檔變得很醜，如果你只想收藏那些說明文 字，又不想貼上一堆奇奇怪怪的表格、選單，可以透過Word中的「選擇性貼上」功能來處理，讓我們可以依照實際需要，去除網頁上的各式文字裝飾屬性，只擷 取、貼上文字部份。

以下我們可以將「選擇性貼上」的功能另外提取出來，放在比較明顯的工具列上，並且設定快速鍵，讓我們可以直接用鍵盤快速操作。

▲ 如上圖，左邊為直接貼上網頁圖文，會把網頁樣式也一併貼上。如果你只想留下該頁面中的文字，或者相關標題、敘述，可以用「選擇性貼上」功能，貼上後會變成如右圖。

設定方法：

第1步 首先開啟Word視窗，依序按下〔工具〕→【自訂】。

第2步 進入自訂工具列的模式後，先點一下〔編輯〕功能表，找到功能表中的【選擇性貼上】選項後，在該項目上按住滑鼠作鍵不放，再將他拖拉到上方工具列上適當位置，最後再放開滑鼠左鍵，即可將此功能直接拉到外部的工具列上，方便點選操作。

第3步 以後，我們如果要將網頁上的文字抓下來，卻又不想把圖片、超連結或其他文字尺寸、顏色等格式都複製下來的話，就可以直接用「選擇性貼上」的功能來操作。先選取你要抓取的圖文，然後在選取的文字上按右鍵，再點選【複製】，將這些圖文複製下來。

第4步 複製下來後，開啟Word軟體，並按一下工具列上的〔選擇性貼上〕按鈕，便會出現一個「選擇性貼上」對話盒，我們可以選擇要貼上的型態，如果要去掉其他文字格式，只將文字內容貼上的話，可以選擇「未格式化文字」，再按下〔確定〕。

快速鍵：Alt+S (先按住鍵盤上的〔Alt〕鍵不放，再按一下〔S〕即可。)

第5步 如圖，原本網頁上的一堆圖檔、超連結、與文字樣式、顏色格式等，通通被取消，只留下最單純的純文字內容，方便我們日後繼續做編輯等。