E-mail已經是現代人必備的重要工具，幾乎大家天天都用得上它。既然如此常用，那有沒有更快、更方便的發信方法呢？如果每次都得先開啟 Outlook，等它慢慢啟動完後，再點選〔建立郵件〕或〔新增郵件〕按鈕，才可寄信，那就浪費太多時間了。現在，我們可以用捷徑的方式，在桌面建立一個 快速寄信的啟動捷徑，只要輕輕一點，就可以馬上出現寫信的視窗，讓我們快速將Email寫好寄出。如果你常常一次寄信給很多人，也可以一次填好收件人的 Email信箱，馬上按就可以馬上將信件送到對方手中，實在相當便捷。
第1步 首先，在捉面任意空白處按一下滑鼠右鍵，然後再點選【新增】→【捷徑】，準備在桌面上新增一個程式捷徑。
第2步 出現「建立捷徑」對話盒後，先在「輸入項目的位置」上輸入「mailto:」，然後再按一下〔下一步〕按鈕。如果你常寫信到某個信箱，也可以直接標上對方 的E-1mail地址，如「mailto:brian@test.com」，這樣就可以直接寄給對方，不用再每次都另外輸入信箱地址。 
第3步 接著，出現「選擇程式標題」對話盒後，在「輸入這個捷徑的名稱」中輸入容易辨識的名稱，最後再按下〔完成〕。
第4步 接著，可以看到桌面上出現一個Outlook的執行捷徑，直接在該圖示上按兩下滑鼠左鍵，便可馬上叫出E-mail編輯視窗，馬上開始寫信。完全不用先開程式，再按新增郵件的按鈕。
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